Job Description
Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten.
-
Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
-
Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
-
Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
-
Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
-
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
-
Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
-
Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
-
Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
-
Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
-
Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.
SOLLICITEER HIER
https://careers.bmt.be/job/Oostkamp-Executive-Assistant-CEO/1374677657/
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Discreet, betrouwbaar en integer.
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met verschillende stakeholders.
- Stressbestendig en flexibel.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Professionele beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met een internationale werkomgeving.
- Interesse in nieuwe technologieën en actief gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om efficiëntie en kwaliteit te verhogen.
- Kennis van de industrie-, engineering- of technische sector is een zeer groot pluspunt.