Job Description
Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je de Finance Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.
Klanten:
- Opvolgen van de openstaande betalingen
- Uitsturen van herinneringen
- Duplicaten van facturen en creditnota’s zenden
- Opvragen van betalingsdetails
Leveranciers:
- Beheren en afhandelen van de Finance mailbox
- Aansturen controle leveranciersfacturen
- Afhandelen van leveranciersherinneringen
- Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
Andere:
- De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware
- Boeken en verwerken van aankoopfacturen
- Controle van facturen t.o.v. goederenontvangsten
- Opmaken van creditnota’s en andere facturen
- Gevraagde documenten aanleveren aan externe boekhouder
- Verwerken van in- en uitgaande post.
- Diverse administratieve taken
Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.
Minimale diploma’s en opleidingen:
- Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.
Technische vaardigheden:
- Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
- Ruime kennis van IT
- Sterke financiële achtergrond
- Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office & Odoo
Persoonlijke competenties:
- Analytisch ingesteld
- Leidinggevende capaciteiten
- Integer en discreet
- Proactief, assertief en hands-on
- Sterk in het implementeren en beheren van procedures
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
- Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
- Stressbestendig
- Goede onderhandelingsvaardigheden
- Flexibel inzetbaar
- Duidelijke en correcte rapportering
- Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt