Job Description
Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.
Jouw functie
- Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
- Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
- Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
- Je controleert HR-gerelateerde facturen;
- Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
- Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
- Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
- Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
- Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
- Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
- Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
- Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
- Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
- Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
- Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
- Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.