HR medewerker 4/5de

Voor onze klant gelegen in Niel zijn we op zoek naar een HR medewerker (4/5de tewerkstelling).

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte personeelsadministratie en een tijdige en nauwkeurige loonverwerking. Daarnaast kunnen collega’s bij jou terecht met hun dagelijkse vragen rond HR en personeelszaken.

De functie biedt je een mooie combinatie van operationele HR-verantwoordelijkheden en professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om je payrollkennis verder te verdiepen en tegelijk je ervaring uit te breiden naar andere HR-domeinen. Zo bouw je geleidelijk aan de expertise op om op termijn een allround HR-profiel uit te bouwen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Je neemt de volledige payrollopvolging voor je rekening en zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z en houdt contracten, personeelsdossiers en andere HR-documentatie zorgvuldig up-to-date.
• Voor expats coördineer je de nodige administratieve formaliteiten, waaronder single permits, huisvesting en verzekeringen. Je biedt hierbij ondersteuning aan zowel Belgische als internationale vestigingen.
• Je ondersteunt de HR-collega’s bij rekrutering en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging bij indiensttreding en uitdiensttreding correct verloopt.
• Je verzamelt, verwerkt en analyseert HR-data en staat in voor uiteenlopende rapporteringen rond onder meer payroll, afwezigheden, personeelsbezetting, opleidingen en tijdskrediet.
• Je draagt bij aan het beheer van de verschillende extralegale voordelen, zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, fietsleasing en het bedrijfswagenpark.
• Ook binnen opleiding en ontwikkeling neem je een ondersteunende rol op. Je helpt bij opleidingsaanvragen en subsidies en werkt mee aan HR-procedures, audits en projecten die bijdragen aan een verdere professionalisering van de HR-afdeling.
• Je houdt de evoluties binnen de sociale wetgeving nauwlettend in het oog en ondersteunt de HR Manager en HR Business Partner bij de correcte toepassing ervan.
• Tot slot ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en onderhoud je contacten met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat, verzekeraars, uitzendkantoren, leasemaatschappijen en overheidsinstanties.

• Je hebt al ervaring opgedaan met payroll en personeelsadministratie. Kennis van zowel arbeiders- als bediendepayroll is mooi meegenomen.
• Je beschikt over een basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en hebt inzicht in de belangrijkste payroll- en HR-processen.
• Cijfers en administratieve gegevens schrikken je niet af. Je werkt graag analytisch en houdt ervan om informatie correct te verwerken en te interpreteren.
• Je bent vlot met Excel, onder meer met formules en draaitabellen. Kennis van Power BI is een extra troef.
• Je kan zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen, maar functioneert ook goed binnen een team en stemt graag af met collega’s.
• Dankzij je duidelijke en toegankelijke communicatiestijl weet je medewerkers en externe partners op een professionele manier verder te helpen.
• Je bent nieuwsgierig en staat open om nieuwe zaken bij te leren. Vooral je motivatie om je verder te ontwikkelen binnen HR is voor ons belangrijk.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.