HR Payroll Specialist

Als Senior Payroll Specialist ben je samen met de Payroll Lead verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking van ongeveer 450 medewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• Het zelfstandig beheren van de volledige payrollcyclus voor de Belgische medewerkers.
• Het controleren en verwerken van payrollgegevens en het bewaken van een correcte en tijdige loonverwerking.
• Het beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega’s.
• Het opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en deze correct vertalen naar de payroll.
• Het analyseren en oplossen van complexere payrollcases.
• Het uitvoeren van controles en het bewaken van de kwaliteit en compliance binnen de payrollprocessen.
• Het nauw samenwerken met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Het identificeren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.
• Het ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en, wanneer nodig, hierin zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Het fungeren als een aanspreekpunt en payrollexpert binnen het HR-team

Must haves

• Je beschikt over een Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Je hebt een grondige kennis van Belgische payroll, sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt payrollprocessen zelfstandig beheren en voelt je comfortabel bij het behandelen van complexere dossiers.
• Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.
• Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen met verschillende stakeholders.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om vanuit Zeebrugge te werken.

Nice to haves

• Ervaring binnen een internationale of multi-country payrollomgeving.
• Kennis van payrollprocessen in andere Europese landen.
• Ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.
• Ervaring met HRIS-systemen en/of payrolloptimalisaties.
• Kennis van bijkomende talen.