OFFICE MANAGER orthodontiepraktijk te HASSELT

Orthodontiepraktijk Dusart te Hasselt is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Praktijkmanager die een centrale rol wilt opnemen binnen onze praktijk.

Je bent het organisatorische hart van de praktijk én de rechterhand van de orthodontisten. Je werkt mee aan de balie en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, maar neemt daarnaast ook verantwoordelijkheid op voor de administratieve organisatie en de praktische werking van het team.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en mee wil bouwen aan een professionele, warme en goed georganiseerde praktijk.

Jouw functie:

Als Office Manager combineer je verschillende verantwoordelijkheden, wat de job heel gevarieerd houdt.

Je werkt mee aan de balie

• Je ontvangt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal en de telefonische bereikbaarheid.
• Je beheert afspraken en agenda's.
• Je helpt patiënten verder met vragen en praktische informatie.
• Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal.

Je bent de organisatorische rechterhand van de orthodontisten

• Je bewaakt het overzicht binnen de dagelijkse praktijkwerking.
• Je volgt administratieve taken en dossiers nauwkeurig op.
• Je signaleert problemen en denkt actief mee over oplossingen.
• Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken correct en tijdig worden opgevolgd.

Je neemt administratieve verantwoordelijkheden op

• Algemene administratie en opvolging.
• Beheer en opvolging van documenten en interne procedures.
• Administratieve ondersteuning van de orthodontist.
• Opvolging van praktische en organisatorische afspraken.
• Contact met externe partners en leveranciers waar nodig.

Je ondersteunt bij personeelszaken

• Je bent een aanspreekpunt voor het team op organisatorisch vlak.
• Je maakt de planning op van de medewerkers.
• Je helpt mee bij de administratieve opvolging van personeelszaken.
• Je draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer.
• Je helpt mee structuur en duidelijke afspraken binnen het team te bewaken

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker. We zoeken iemand die graag een belangrijke rol opneemt binnen een praktijk en mee verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie.

Jij bent iemand die:

• sterk georganiseerd en gestructureerd is;
• graag verantwoordelijkheid neemt;
• zelfstandig kan werken;
• initiatief neemt en vooruitdenkt;
• vlot communiceert met patiënten, collega's en externe partners;
• discreet en professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie;
• administratief sterk en nauwkeurig is;
• prioriteiten kan stellen, ook op drukke momenten;
• graag zowel praktisch als organisatorisch bezig is;
• een echte rechterhand wil zijn voor de orthodontisten.

Ervaring als office manager, praktijkmanager, management assistant, administratief verantwoordelijke of leidinggevende functie is een sterke troef.

Ervaring binnen een medische, tandheelkundige of orthodontische praktijk is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. De juiste ingesteldheid, verantwoordelijkheidszin en organisatietalent vinden wij minstens even belangrijk.