Job Description
Fernand De Spiegelaere nv is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).
Bij De Spiegelaere vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.
In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.
Jobomschrijving
Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.
Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en neemt initiatief waar de werking dat vraagt.
Tot jouw verantwoordelijkheden behoren o.a.:
- de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
- de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
- het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
- de continue finetuning met onze professionele klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
- de verwerking van de afwezigheden, verlof, … ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
- …
Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verdere optimaliseringen en de verdere groei van De Spiegelaere.
Kortom, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid waarin je samen met de CEO garant staat voor een dagelijkse professionele werking.
- Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent.
- Je behaalde een hogere opleiding.
- Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
- Je behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).
