Job Description
- Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen
- Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe
- Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op
- Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen
- Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime
- Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen
- Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken
- Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op
- Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds
- Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance
- Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie
- Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen
- Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll
- Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
- Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging
- Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers
- Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht
- Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
