Job Description
Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!
Voor onze klant, een familiaal bedrijf actief binnen transport en logistieke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Receptionist.
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van contact met mensen? Dan kan deze functie als Receptionist perfect bij jou passen!
Jobomschrijving
Wat ga je doen als Receptionist?
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je taken bestaan onder andere uit:
- Verwelkomen en verder helpen van bezoekers aan de receptie.
- Beheer van de centrale mailbox en doorsturen van berichten naar de juiste collega's.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en correct verbinden naar de betrokken afdeling.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
- Behandelen van praktische vragen en zorgen voor een efficiënte opvolging.
- Ondersteuning bieden aan HR bij administratieve processen en documenten.
- Vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels.
- Administratief sterk is en graag gestructureerd werkt.
- Oog heeft voor detail en nauwkeurig te werk gaat.
- Een klantgerichte en behulpzame houding heeft.
- Proactief is, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt.
