Job Description
Ben jij administratief sterk en heb je technisch inzicht? Dan is deze functie als Technisch Administratief Bediende wegenbouw misschien wel iets voor jou!
Je komt terecht in een dynamische en familiale bedrijvengroep.
Vanuit het hoofdkantoor in Meulebeke werkt een team van meer dan 100 medewerkers dagelijks aan uiteenlopende projecten voor zowel de private als de openbare sector. Dankzij hun jarenlange ervaring en expertise hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen de sector.
Jouw functie
Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je de voorbereiding van verschillende projecten. Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne collega's, leveranciers en studiebureaus. Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie, materialen en bestellingen tijdig beschikbaar zijn, zodat de werven vlot kunnen opstarten en verlopen.
Concreet bestaat jouw takenpakket uit:
- Prijsaanvragen: Je vraagt offertes op bij leveranciers, volgt deze nauwgezet op en vergelijkt de ontvangen prijzen en voorwaarden.
- Bestellingen: Je stemt de nodige bestellingen af met de betrokken collega's en zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn voor de werf.
- Technische fiches: Je verzamelt de technische fiches, legt deze ter goedkeuring voor aan het studiebureau en volgt het goedkeuringsproces verder op.
- Administratieve opvolging: Je verwerkt gegevens, houdt projectdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat de administratie rond de werfvoorbereiding correct verloopt.
- Samenwerking: Je onderhoudt contacten met leveranciers, projectleiders en werfleiders. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
Wie zoeken we?
- Je hebt een technische en/of administratieve achtergrond en hebt interesse in de wegenbouwsector.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om dossiers en afspraken correct op te volgen.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's en externe partners.
- Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en gemaakte afspraken respecteert.