Job Description
- Je voert onderdelenbestellingen in het SAP-systeem in voor de parts- en serviceafdeling.
- Je volgt bestellingen en leveringen op bij leveranciers en fabrieken.
- Je informeert klanten en collega’s bij vertragingen of langere leveringstermijnen.
- Je werkt samen met technische experts en helpt bij het bepalen van de juiste onderdelen.
- Je zoekt onderdelen op in de elektronische catalogus.
- Je helpt klanten en leveranciers via telefoon en e-mail in Nederlands, Frans (en eventueel Engels of Duits).
- Je ontvangt klanten die onderdelen komen afhalen.
- Je stelt offertes op en licht ze toe aan klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facturatie, het afsluiten van bestellingen in SAP en de verwerking van aankoopfacturen.
- Je maakt creditnota’s aan voor geretourneerde onderdelen na goedkeuring.
- Je hebt minimaal een A2-diploma in technische richting of relevante werkervaring.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt van afwisseling.
- Je bent sterk in administratie en facturatie, en werkt graag nauwkeurig.
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je spreekt goed Nederlands en Frans. Kennis van Engels of Duits is een plus.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Je leert graag bij en hebt interesse in techniek.
- Je bent klantgericht, administratief sterk en hebt interesse in techniek.
- Je voelt je thuis in een team en werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig.
- Je houdt van afwisseling en werkt nauwkeurig, ook bij facturatie en administratie.
- Vlot communiceren doe je in het Nederlands en Frans, zowel aan de telefoon als via e-mail.
- Je denkt graag mee, stelt vragen en hebt zin om bij te leren.
- Je stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig als het even druk is.