Job Description
Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek of bouwkundige plannen? In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen klanten, engineering, productie en logistiek, en volg je projecten van offerte tot oplevering nauwgezet op.
Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten.Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Omschrijving
- Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
- Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
- Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
- Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
- Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
- Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
- Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
- Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
- Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen
- Je beschikt over relevante administratieve ervaring en werkt vlot met ERP-systemen
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Je hebt technisch inzicht en kan technische tekeningen of bouwkundige plannen interpreteren
- Ervaring met AutoCAD of technische tekenprogramma's vormt een mooie meerwaarde
- Je behoudt het overzicht en blijft rustig bij wijzigingen of strakke deadlines
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
- Kennis van het Engels is een bijkomend pluspunt
- Je bent oplossingsgericht, proactief en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen
- Je combineert klantgerichtheid met een sterke organisatorische aanpak
