Traffic Coordinator

Ben jij een organisatorisch talent met een sterke kennis van internationale transport- en douaneprocessen? Als Traffic Coordinator in de ruime regio Dendermonde zorg je ervoor dat import- en exportzendingen vlot, correct en tijdig verlopen. Je combineert transportplanning, douaneadministratie en internationale communicatie in een veelzijdige functie binnen een technische onderneming.Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!De functie inhoudWat je gaat doen als Traffic Coordinator:

• Coördineren en dagelijks opvolgen van internationale import- en exportzendingen, zowel binnen als buiten de Europese Unie.
• Organiseren en boeken van transporten bij externe transportpartners.
• Zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen.
• Opstellen en controleren van paklijsten, facturen en verzenddocumenten.
• Voorbereiden en verwerken van de nodige douanedocumenten voor internationale verzendingen.
• Correct toepassen van Incoterms en douanereglementering bij import- en exportactiviteiten.
• Controleren van inkooporders, betalingstermijnen en transportdocumenten op juistheid en volledigheid.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van EXA-documenten, CMR’s en andere exportformaliteiten.
• Coördineren van verzendingen naar niet-EU-landen, rekening houdend met specifieke douanevereisten.
• Voorbereiden van rekeningen en facturen die verband houden met de transportactiviteiten.
• Beantwoorden van klantvragen over zendingen en leveringen en indien nodig doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Bewaken van een correcte en tijdige levering van goederen aan internationale klanten.
• Signaleren en oplossen van praktische problemen binnen het transport- en verzendproces.
• Zorgen voor een nauwkeurige registratie en opvolging van gegevens in de interne systemen.
• Toezien op de kwaliteit en correctheid van de logistieke dienstverlening.
• Ondersteunen bij bijkomende administratieve en logistieke werkzaamheden.

Onze klantOnze klant is een internationale industriële technologieonderneming gespecialiseerd in innovatieve meet- en regeloplossingen voor uiteenlopende industriële toepassingen. De organisatie ondersteunt klanten wereldwijd met kwalitatieve technologie en technische expertise.Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Binnen een hecht team speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van internationale transporten en logistieke processen. Wie jij bent als Traffic Coordinator:

• Beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Hebt een sterke kennis van internationale transport- en douaneprocessen.
• Kennis van Incoterms, douanereglementering en btw-regels is noodzakelijk.
• Bent vertrouwd met EXA-documenten, CMR’s en exportprocedures naar niet-EU-landen.
• Beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht, zeker bij het verwerken van transport- en douanedocumenten.
• Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Bent communicatief sterk en onderhoudt professionele contacten met klanten en transportpartners.
• Kan snel kritisch nadenken en praktische oplossingen vinden bij onverwachte situaties.
• Beschikt over een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid.
• Werkt graag samen met collega’s en draagt actief bij aan een efficiënte teamwerking.
• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht bij verschillende lopende zendingen.
• Voelt je comfortabel in een dynamische en internationale werkomgeving.
• Werkt vlot met computers, administratieve software en digitale communicatiesystemen.
• Bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging van jouw dossiers.