Werkvoorbereider Fuel en Facility

Als Werkvoorbereider Fuel en Facility ben je verantwoordelijk voor de technische analyse en voorbereiding van interventies aan brandstofinstallaties. Op basis van aanvragen, storingen en tickets die via onze helpdesk worden aangeleverd, maak je een technische beoordeling van de situatie en bepaal je welke werkzaamheden, materialen, competenties en middelen nodig zijn voor een efficiënte uitvoering.

Je vormt de essentiële schakel tussen helpdesk, techniekers, planning, leveranciers en klanten. Dankzij jouw technisch inzicht en ervaring in elektro-mechanische installaties zorg je ervoor dat de juiste technieker met de juiste onderdelen en informatie wordt ingezet, waardoor interventies efficiënt en succesvol kunnen worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden

Analyse van aanvragen en storingen

• Beoordelen en analyseren van aanvragen, meldingen en tickets die door de helpdesk worden doorgestuurd.

• Interpreteren van technische informatie, interventieverslagen, foto's en meetgegevens.

• Vaststellen van de vermoedelijke oorzaak van storingen of defecten.

• Bepalen van de benodigde werkzaamheden, materialen en expertise voor een succesvolle interventie.

• Inschatten van de omvang, prioriteit en urgentie van de werkzaamheden.

Werkvoorbereiding

• Opstellen en aanvullen van technische werkopdrachten voor de planning en de techniekers.

• Voorzien van alle relevante informatie zodat interventies in één bezoek kunnen worden uitgevoerd.

• Identificeren van de benodigde wisselstukken, materialen, gereedschappen en veiligheidsmiddelen.

Technische expertise

• Fungeren als intern aanspreekpunt voor mechanische en elektrische vragen rond brandstofinstallaties en facility van stations.

• Technische ondersteuning bieden bij interventies op:

  • ondergrondse en bovengrondse tanks;

  • leidingsystemen;

  • brandstofpompen;

  • afsluiters en appendages;

  • peilsystemen;

  • olie- en benzineafscheiders;

  • vulpunten en ontluchtingssystemen.

• Meedenken over duurzame en kostenefficiënte technische oplossingen.

• Technische ondersteuning bieden bij elektrische en elektronische componenten van brandstofinstallaties.

Ondersteuning van planning en uitvoering

• Nauwe samenwerking met de planningsafdeling.

• Afstemmen over de benodigde competenties en interventieduur.

• Ondersteunen van techniekers bij technische vragen tijdens interventies.

• Evalueren van uitgevoerde werkzaamheden en waar nodig bijkomende acties definiëren.

Materiaal- en leveranciersbeheer

• Controleren van beschikbaarheid van onderdelen en materialen, zowel in onze eigen ruime stock als bij leveranciers.

• Ondersteuning bij aanvragen van technische offertes voor onderdelen door onze aankoopafdeling.

• Mee bewaken van voorraadbeheer van kritische onderdelen in de servicewagens van onze techniekers.

Veiligheid en kwaliteit

• Waken over de naleving van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsnormen.

• Bijdragen aan de optimalisatie van procedures en werkmethodieken.

• Bachelor of Master in mechanica, elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.

• Elektromechanische kennis en ervaring met industriële installaties, leidingsystemen, pompen, tanks of aanverwante technieken.

• Ervaring binnen de sector van brandstofinstallaties, tankstations, petrochemie of industriële onderhoudsomgevingen is een plus.

• Kennis van elektriciteit en elektronica.

• Analytisch vermogen en technisch inzicht.

• Vermogen om storingen te analyseren en efficiënte oplossingen voor te bereiden.

• Nauwkeurig, planmatig en georganiseerd.

• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, collega's en partners.

• Je hebt een klantgerichte ingesteldheid.

• Je bent vertrouwd met Outlook en MS Office en je bent vlot mee met andere IT software

• Goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.